C'est ainsi que tu trouveras la meilleure imprimante pour le bureau !

Es-tu à la recherche d'une nouvelle imprimante pour le bureau ? Dans ce cas, tu cherches bien évidemment l'imprimante la mieux adaptée à ta situation. La "meilleure" imprimante diffère pour chacun d'entre nous. Bien entendu, nous nous ferons un plaisir de t'aider à trouver ta nouvelle imprimante, et donc la meilleure ! Un certain nombre de facteurs jouent un rôle important dans la recherche de la meilleure imprimante pour le bureau. Dans cet article, nous les examinons de plus près.

SOMMAIRE

• Étape 1 - Quel type d'imprimante préfères-tu ?
• Étape 2 - Combien veux-tu imprimer ?
• Étape 3 - Connectivité : à partir de quels appareils doit-il être possible d'imprimer ?
• Étape 4 - Besoin de fonctionnalités supplémentaires ?
• Étape 5 - As-tu une préférence pour une marque ?

Souhaites-tu suivre ces étapes sur notre site, sans devoir faire de recherches ? Utilise le guide de sélection !

Étape 1 - Quel type d'imprimante préfères-tu ?

La technologie d'impression la mieux adaptée à ta situation dépend du nombre d'impressions que tu prévois de faire par mois. Cela dépend également de l'utilisation de l'imprimante. Souhaites-tu imprimer un grand nombre de photos de bonne qualité ? Choisis alors une imprimante à jet d'encre. Veux-tu surtout imprimer des PDF ? Dans ce cas, le choix se portera plutôt sur une imprimante LED ou laser. Nous nous ferons un plaisir de t'expliquer ses différentes technologies.

Imprimantes à jet d'encre

Pour savoir si une imprimante à jet d'encre est l'imprimante qui convient à ton utilisation, il est utile d'avoir une bonne idée de ce qu'est une imprimante à jet d'encre.

Une imprimante à jet d'encre est une imprimante qui utilise la technologie du même nom. Une imprimante à jet d'encre est donc équipée de cartouches d'encre qui contiennent de l'encre liquide. Grâce à une tête d'impression, cette encre est pulvérisée sur le papier. Cela permet d'obtenir des impressions nettes de photos et d'images.

Nous recommandons une imprimante à jet d'encre aux personnes imprimant beaucoup de photos et d'images.

Cherches-tu spécifiquement une imprimante capable d'imprimer des photos en haute qualité ? Choisissez alors une imprimante photo.

Imprimantes laser

Ton entreprise imprime beaucoup ? Dans ce cas, une imprimante laser t'intéressera certainement.

Une imprimante laser fait encore appel à une autre technique pour réaliser les impressions. Une imprimante laser utilise des toners avec de l'encre en poudre. Le texte est projeté sur un rouleau chargé électriquement, également appelé tambour. Le toner est pulvérisé sur les parties éclairées du tambour, lequel roule ensuite sur le papier afin de créer l'impression.

Une imprimante laser convient si tu imprimes beaucoup chaque mois. Elle est utilisée dans de nombreux bureaux. Une imprimante laser permet également d'imprimer des photos et des images, mais celles-ci ne sont pas aussi nettes qu'avec une imprimante à jet d'encre.

Imprimante LED

Les imprimantes LED sont surtout utilisées dans les bureaux. En effet, ces imprimantes utilisent des toners.

Cependant, les imprimantes LED ont un fonctionnement différent de celui des imprimantes laser. Alors qu'une imprimante laser utilise un faisceau laser, une imprimante LED utilise des lumières LED. Il y a plus de pièces mobiles dans une imprimante laser que dans les imprimantes à LED, ce qui fait des imprimantes LED un choix privilégié pour un nombre croissant de personnes. Ce sont des imprimantes fiables car elles ont moins de pièces mobiles et sont donc moins susceptibles de tomber en panne.

Tu as un grand bureau, où l'on imprime beaucoup ? Dans ce cas, une imprimante LED mérite d'être envisagée.

Étiqueteuse

Cherches-tu une imprimante pour mieux organiser ton administration ? Ou veux-tu organiser facilement tes armoires de bureau ? Dans ce cas, il vaut la peine de s'intéresser à une étiqueteuse. Une étiqueteuse permet d'imprimer des rubans et des étiquettes. Cela fonctionne plus facilement qu'une imprimante ordinaire.

N'oublie pas : une étiqueteuse est un type d'imprimante spécifique. Elle ne permet pas de réaliser des impressions au format A4, par exemple.

Imprimante tout-en-un

Il ne s'agit pas d'une technologie particulière. En effet, les imprimantes tout-en-un sont des imprimantes à jet d'encre, des imprimantes LED et des imprimantes laser. Pourtant, nous classons les imprimantes tout-en-un dans la catégorie "types d'imprimantes". Nous le faisons parce que les imprimantes tout-en-un permettent de faire pratiquement n'importe quoi.

Qu'il s'agisse de copier, de numériser, d'imprimer ou de faxer, une imprimante tout-en-un peut le faire, contrairement à une simple imprimante ne permettant uniquement d'imprimer. Une imprimante tout-en-un est toujours utile au bureau.

Chez PrintAbout, tu trouveras des imprimantes tout-en-un parmi les imprimantes laser, les imprimantes LED et les imprimantes à jet d'encre. Nous avons donc des imprimantes tout-en-un pour chaque type de bureau.

Étape 2 - Combien veux-tu imprimer ?

Le choix de l'imprimante la plus intéressante dépend également du nombre moyen d'impressions que tu penses réaliser. En effet, chaque imprimante a une capacité moyenne d'impression par mois. Si tu t'en tiens à cette capacité moyenne d'impression, l'imprimante durera le plus longtemps. Nous y reviendrons plus en détail dans cet article.

0-200 impressions par mois

Si tu utilises l'imprimante principalement pour imprimer des factures ici et là, pour ton administration, ou si tu imprimes occasionnellement une seule page, tu ne dépasseras pas 150 impressions par mois

200-500 impressions par mois

C'est la quantité d'impression qu'un travailleur indépendant ou qu'une personne travaillant à domicile effectue en moyenne. Tu imprimes des documents ou des pages, ainsi que des documents administratifs, des factures et des copies occasionnelles.

Minimum 500 à environ 1500 impressions par mois

C'est le volume d'impression moyen d'un bureau de 2 à 5 employés. Plusieurs personnes impriment donc des documents, des rapports, des dossiers ou d'autres documents.

Plus de 1 500 impressions par mois

C'est là que la plupart des bureaux entrent en jeu. Ton entreprise compte plus de 5 employés ? Dans ce cas, il n'est pas rare d'effectuer plus de 1 500 impressions par mois. De nombreuses personnes préfèrent lire des documents sur papier plutôt que sur un écran. De plus, il y a plus d'administration et plus de choses à imprimer. Il est donc intéressant de disposer d'une imprimante capable de traiter une capacité mensuelle élevée et qui ne tombe pas en panne au bout de quelques années seulement, parce que l'imprimante est très utilisée.

Étape 3 - Connectivité : à partir de quels appareils doit-il être possible d'imprimer ?

Aujourd'hui, il existe de nombreuses façons de connecter des appareils à une imprimante. Le câble est déjà connu de beaucoup, mais les méthodes sans fil se sont considérablement développées ces dernières années. Nous aimerions expliquer les deux options de connexion les plus importantes et quels appareils peuvent être connectés à l'imprimante via ces options de connexion.

Imprimer via Wi-Fi

L'impression via Wi-Fi est l'une des méthodes les plus familières pour la plupart des gens. Cela s'explique en partie par le fait que le Wi-Fi est devenu partie intégrante de la société.

Comment fonctionne l'impression par Wi-Fi ? C'est très simple. L'imprimante est connectée à un réseau Wi-Fi et l'appareil en question se connecte au même réseau Wi-Fi. En lançant l'impression, l'imprimante apparaît automatiquement dans la liste des imprimantes disponibles.

Comment connecter l'imprimante au Wi-Fi ?

1. Va dans les paramètres sur l'écran de l'imprimante;
2. Clique jusqu'à ce que vous trouviez l'option "configurer Wi-Fi";
3. Ici, choisis le réseau Wi-Fi auquel tu souhaites te connecter et, si nécessaire, tape le mot de passe;
4. L'imprimante est maintenant connectée au Wi-Fi !

Quels sont les appareils qui peuvent se connecter à une imprimante via Wi-Fi ?.
En fait, il est possible de connecter tous les appareils avec le Wi-Fi de cette manière. Qu'il s'agisse d'un ordinateur portable, d'une tablette, d'un smartphone ou d'un ordinateur.

Imprimer via Wi-Fi direct

Imprimer via Wi-Fi direct n'est pas la même chose qu'imprimer via Wi-Fi. Lorsque tu imprimes via Wi-Fi direct, il n'y a pas de modem ou de routeur impliqué. Lorsque l'imprimante est compatible avec Wi-Fi direct, elle crée en fait son propre réseau Wi-Fi, pour ainsi dire, auquel tu peux connecter ton appareil. C'est la même technique qu'un routeur/modem d'où provient l'internet sans fil. En savoir plus sur le Wi-Fi direct et son fonctionnement exact ? Alors lis aussi notre article de conseil sur le Wi-Fi direct.

Comment installer le Wi-Fi direct sur ton imprimante?
Tu trouveras ci-dessous des brèves instructions sur la façon de configurer le Wi-Fi direct sur ton imprimante. Il s'agit d'instructions générales, mais les termes peuvent varier sur chaque imprimante.

1. Sur l'écran de ton imprimante, navigue jusqu'à la section 'Réseau';
2. Clique sur 'Installation réseau' ou 'Installer une connexion sans fil';
3. Clique sur 'Connexion directe', puis sur 'Sans fil direct' ou 'Wireless direct';
4. Clique sur : 'Activé avec sécurité';
5. Définis un mot de passe pour la connexion directe;
6. Enregistre.

Ton imprimante a maintenant créé une connexion Wi-Fi direct !

Quels sont les appareils pouvant être connectés au Wi-Fi direct ?
La réponse est la même que pour "Connexion via Wi-Fi". Tous les appareils que pouvant être connecté au Wi-Fi peuvent également se connecter au Wi-Fi direct. Pense à une tablette, un smartphone, un ordinateur portable ou un ordinateur.

Etape 4 - Besoin de fonctions supplémentaires ?

Il existe un certain nombre de fonctions supplémentaires dont une imprimante peut être dotée. Tu peux par exemple choisir une imprimante pouvant être munie d'un bac à papier supplémentaire, ou une imprimante qui peut imprimer en A3.

Veux-tu une imprimante qui peut imprimer automatiquement en recto-verso ?

Il est bon de savoir ce que tu peux faire avec ces fonctions supplémentaires. Nous t'expliquons brièvement ce qu'elles signifient.

Imprimante A3

Imprimante au format A3, ce qui est particulièrement utile si tu souhaites occasionnellement imprimer quelque chose dans un format plus grand que le A4. Cela te permet donc d'imprimer des affiches, par exemple, ou certaines images dans un format plus grand. Cela n'est possible que si ton imprimante prend en charge le format A3.

Bac à papier supplémentaire

Particulièrement utile si tu imprimes beaucoup au bureau. Rien n'est plus gênant que de devoir recharger le papier après chaque document. En choisissant une imprimante qui prend en charge plusieurs bacs à papier, il faut recharger le papier moins souvent. Cela permet de gagner du temps et de réduire les délais d'impression.

Impression recto-verso automatique

En matière de développement durable, l'impression n'est peut-être pas ce qu'il y a de mieux. Bien entendu, nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour devenir de plus en plus durables. Cela peut se faire en recyclant certaines cartouches d'encre (dans le cas d'une imprimante à jet d'encre) ou en choisissant du papier recyclé. Tu peux également apporter ta pierre à l'édifice en imprimant recto-verso. Le fait d'imprimer manuellement, papier par papier, n'est pas idéal pour tout le monde. Surtout lorsqu'il s'agit d'un rapport volumineux. Tu souhaites pouvoir imprimer en recto-verso de manière simple ? Dans ce cas, il est préférable de choisir une imprimante capable d'imprimer automatiquement en recto-verso.

Après tout, c'est mieux pour l'environnement et cela réduit les manipulations inutiles.

En gardant à l'esprit les options supplémentaires lors du choix d'une imprimante, tu finiras par trouver la meilleure imprimante pour toi !

Etape 5 - As-tu une préférence pour une marque ?

Bien sûr, tu as peut-être eu une bonne expérience avec une marque d'imprimante particulière. Ou bien tu as parlé à d'autres personnes de leurs imprimantes et elles t'ont recommandé une marque particulière. Nous le comprenons très bien. Les marques d'imprimantes les plus connues sont HP, Epson, Brother et Canon. Ce sont toutes des imprimantes de haute qualité. Tu n'as pas de préférence ? Dans ce cas, les étapes ci-dessus sont les plus importantes pour trouver l'imprimante qui te convient le mieux.

Guide de sélection pour imprimantes

Besoin d'aide pour choisir une nouvelle imprimante ? Nous mettons un guide de sélection pratique pour t'aider à choisir la bonne imprimante. En quelques étapes, tu sauras de quelle imprimante tu as besoin.

Encore des questions ? Ou préfères-tu suivre ces étapes avec l'un de nos spécialistes ? Aucun problème. Nous nous ferons un plaisir de t'aider. Tu peux nous contacter tous les jours ouvrables et nous t'aiderons dans ta recherche.