Un grand ménage sur ton lieu de travail (à domicile) en 5 étapes

Le printemps est le moment idéal pour un nouveau départ. Pas seulement à la maison, mais également au bureau. Que tu travailles de la maison ou dans des bureaux partagés : un bureau rangé permet d'être serein et surtout productif. Il est temps pour un nettoyage de printemps ! Et grâce aux bons accessoires, ton bureau (à domicile) sera à nouveau parfaitement en ordre.

SOMMAIRE

• Pourquoi bien organiser son espace de travail ?

• Le grand nettoyage de printemps en 5 étapes

• Ces accessoires aident vraiment à ranger

• Prêt(e) ? Voici comment tout maintenir rangé

• PrintAbout est là pour t'aider

Pourquoi bien organiser son espace de travail ?

Un espace de travail bien rangé n'est pas seulement agréable à voir, mais cela aide vraiment. Cela permet d'avoir moins de distraction et donc de mieux se concentrer et de perdre moins de temps à chercher ses affaires. De surcroît, cela reflète un professionnalisme fort apprécié durant les réunions en ligne. Et enfin, mais non des moindres : cela t'offre un certain apaisement. Bref, un espace de travail (à domicile) bien organisé est rapidement rentabilisé.

Le grand nettoyage de printemps en 5 étapes

Étape 1 : Vide ton bureau

Commence par le commencement : débarrasse complètement ton bureau. Oui, enlève vraiment tout. Des bacs à stylos aux piles de papier. Et n'oublie pas le chargeur sous ton clavier. Commencer avec une surface vide, permet de voir comment un bureau rangé permet d'être plus serein(e). Prend ensuite une chose à fois et pose-toi la question suivante: En ai-je besoin ? Si ce n'est pas le cas, tu peux le jeter ou le ranger autre part. Ce qu'il te reste servira de nouvelle base.

Étape 2 : Jette ce qui est superflu

La prochaine étape est dure mais tellement libératrice: jette ce que tu n'as plus besoin. Vieux documents, blocs-notes à moitié pleins ou manuels d'utilisation d'appareils que tu n'utilises plus... Y a-t-il des informations sensibles comme les données de clients ou des informations financières ? Utilise alors une déchiqueteuse afin de détruire les documents. Cela permet d'avoir un espace de travail rangé mais également de protéger ta vie privée.

Étape 3 : Classe intelligemment

Maintenant qu'il ne reste plus que ce qui est indispensable, il est temps de classer. Détermine des endroits logiques pour tout ce que tu utilises régulièrement. Range tes câbles dans un bac ou avec un attache-câble, regroupe tes stylos, surligneurs et trombones dans des organisateurs de tiroir et prévoie un classeur ou un tiroir pour tes documents. Réfléchis en catégories : ce qui appartient à la même catégorie sera rangé ensemble. Utilise par exemple une clé USB afin de ranger tes documents.

Étape 4 : Apporte de la structure à l'aide d'étiquettes

Qu'est-ce qu'un rangement s'il n'offre pas un bon aperçu ? À l'aide d'une étiqueteuse, réalise des étiquettes claires pour tes classeurs, boites de rangement, tiroirs et même tes câbles. Offre une place fixe et un nom à chaque chose. Cela te permet de savoir en un coup d'oeil ce qui appartient où et t'évite de retomber dans tes anciens travers.

Étape 5 : Fais-en quelque chose de personnel et motivant

Ranger ne signifie pas que tu dois en faire un espace de travail froid. Au contraire: quelques touches personnelles permettent d'en faire un endroit inspirant. Pense à une photo de famille, une plante pour un peu de verdure ou cadre avec une citation inspirante. Ton espace de travail rangé ne sera pas seulement fonctionnel, mais ce sera également un endroit où tu aimes travailler.

Ces accessoires aident vraiment à ranger

Un espace de travail rangé, c'est également des solutions intelligentes. Chez PrintAbout, tu trouveras un tas d'accessoires permettant d'apporter de la clarté à ton bureau (à domicile). Nous listons les favoris ainsi que quelques exemples concrets.

Déchiqueteuse de papier

Il n'y a rien de plus ennuyant que des papiers qui trainent. Mais ne jette pas tes vieux papiers comme ça, surtout s'ils contiennent des données personnelles ou des informations confidentielles. Une déchiqueteuse comme la Rexel Momentum X406 permet de détruire les documents, ce qui est plus sûr et te fait gagner de la place.

Conseil : Place la déchiqueteuse à côté de ton bureau. Cela te permet de jeter directement les documents dont tu n'as plus besoin et donc de garder un espace de travail rangé.

Plastifieuses

Certains documents sont souvent utilisés : procédures, listes téléphoniques ou instructions. Plastifie-les afin de ne pas devoir toujours les réimprimer. Des appareils tels que la Leits iLAM Home Office A4 en font un jeu d'enfant. De plus, les documents plastifiés sont faciles à nettoyer.

Idéale pour : lieux de travail avec des enfants, bureaux partagés ou si tu aimes utiliser des checklists.

Étiqueteuses

Ne perds plus de temps à chercher tes câbles ou classeurs. Les étiqueteuses telles que la Brother P-touche PT-P750W te permettent de donner un nom aux tiroirs, câbles, classeurs et même aux bacs à styles, te permettant d'avoir un aperçu et de retrouver plus facilement tes objets.

Conseil : intègre l'étiquetage dans tes habitues afin de maintenir un bon aperçu de ton système de rangement, et ce à long terme.

Accessoires d'envoi postal

Travailles-tu de la maison et envoies-tu régulièrement des documents et de petits paquets ? Alors il peut être pratique d'avoir un stock de matériel d'anvoi sous la main. Pense à des étiquettes, des enveloppes, des étiquettes pour l'envoi et du ruban adhésif. Cela t'évite de devoir acheter le matériel lors des périodes plus chargées et permet des envois professionnels.

Chez PrintAbout, tu trouveras diverses étiquettes pouvant être utilisées avec ton étiqueteuse. Tu n'as pas toujours besoin d'une imprimante car nous avons également des feuilles A4 polyvalentes. Un petit stock offre de la tranquillité et de l'efficacité dans to travail.

Prêt(e) ? Voici comment tout maintenir rangé

Ranger est une chose, maintenir tout en ordre en est une autre. Voici quelques astuces pour garder le cap :

• Planifie 5 minutes de rangement dans ton organisation hebdomadaire

• Donne une place fixe à chaque chose

• Imprime et plastifie une checklist pour ton rangement hebdomadaire

• Remplace les poubelles pleines à temps

• Maintien tes câbles rangés à l'aide d'attache-câbles ou de faisceaux

PrintAbout est là pour t'aider

Que tu sois à la recherche d'une déchiqueteuse, d'une étiqueteuse compacte ou d'une plastifieuse, PrintAbout t'aide à trouver tout ce dont tu as besoin pour un espace de travail organisé. Et nous t'aidons bien évidemment dans ton choix.

Débute ton nettoyage de printemps encore aujourd'hui et découvre tous les accessoires de bureaux de PrintAbout.