Imprimer des étiquettes avec Word

Tu souhaites imprimer des étiquettes, mais tu n'as pas de LabelWriter ? Pas de problème. Tu peux également imprimer des étiquettes avec une imprimante à jet d'encre ou laser ordinaire. Dans cet article, nous montrons comment procéder avec Microsoft Word.

SOMMAIRE

• Quel type d'étiquettes ou d'autocollants comptes-tu imprimer ?
• Guide pour la création d'étiquettes dans Word
• Alternative : acheter une Dymo LabelWriter malrgé tout ?

Quel type d'étiquettes ou d'autocollants comptes-tu imprimer ?

Il faut tout d'abord savoir exactement ce que tu souhaites imprimer. De nombreuses personnes souhaitent imprimer les étiquettes suivantes :

• Étiquettes d'adresse pour les cartes ou les invitations ;
• Étiquettes pour les cartons de déménagement ou de stockage ;
• Étiquettes pour classeurs et autres articles administratifs ;
• Autocollants, étiquettes pour bouteilles de vin ou bocaux, pour les cartes de Noël et autres.

Guide pour la création d'étiquettes dans Word

Il est possible d'utiliser un modèle ou une liste de diffusion pour créer des étiquettes dans Word.

Choisir des étiquettes pour les feuilles d'autocollants

Disposes-tu déjà de feuilles d'autocollants pour ton imprimante ? Choisis alors un modèle ou une liste de diffusion correspondant à ta feuille d'autocollants.

1. Va dans "Listes de diffusion" > "Étiquettes".
2. Choisis "Options" et sélectionne le fabricant des étiquettes (les fabricants les plus courants sont Avery et 3M). Si le fabricant ne figure pas dans la liste, il est également possible de choisir soi-même les dimensions.
3. Dans le champ "Adresse", saisis l'adresse du destinataire ou tout autre texte devant figurer sur l'étiquette (Il est également possible de sélectionner des adresses dans la liste de contacts).
4. Choisis si toutes les étiquettes doivent contenir le même texte ou si tu donnes à chaque étiquette sa propre adresse ou son propre texte.

Utilisation de modèles pour créer des autocollants dans Word

Tu n'as pas (encore) de feuille d'autocollants ? Dans ce cas, il est également possible de commencer par la conception. Microsoft Word propose par défaut un certain nombre de modèles pouvant être utilisés pour créer des autocollants, des étiquettes ou des labels.

1. Va dans "Nouveau document" > "À partir d'un modèle".
2. Tu peux y rechercher des autocollants, des étiquettes ou des tags.
3. Tu ne trouves pas ce que tu recherches ? Tu trouveras de nombreux autres modèles en ligne : consulte le site Office, par exemple, où tu trouveras des idées d'étiquettes cadeaux, d'étiquettes pour bocaux ou d'étiquettes pour le vin.
4. Les fichiers téléchargés peuvent être décompressés et ouverts dans Word pour laisser libre cours à ta créativité.

Tu as conçu tes étiquettes ? Alors va dans "Imprimer" pour voir ce que cela donne et envoie-les à ton imprimeur. Vérifie au préalable que tu disposes bien des feuilles autocollantes adaptées à ton imprimante (remarque : une imprimante laser utilise un type de feuilles autocollantes différent de celui d'une imprimante à jet d'encre).

Alternative : acheter une Dymo LabelWriter malrgé tout ?

Est-ce que en y réfléchissant de plus près, tu n'as pas envie de t'encombrer de feuilles autocollantes et d'une imprimante de bureau, mais tu as besoin d'imprimer régulièrement des étiquettes ou des autocollants ? Dans ce cas, il faut peut-être envisager d'acheter une LabelWriter de Dymo ou une autre marque d'étiqueteuses.

Il s'agit d'une imprimante thermique donc pas besoin de toner ou d'encre, mais simplement d'étiquettes au bon format, qui sortent toujours bien.

As-tu trouvé ce que tu cherchais ? Si ce n'est pas le cas, nous avons écrits d'autres articles de conseils. La solution s'y trouve peut-être. Tu préfères des conseils personnalisés ? Nous le comprenons, tu peux toujours nous contacter !