Printers

Zo print je labels met Word

Profielfoto Muriël
23 december 2021 - door MuriëlLaatst gewijzigd op 29 april 2022

Wil je labels of etiketten printen, maar heb je geen LabelWriter? Geen probleem. Ook met een gewone inkjet- of laserprinter kun je labels en etiketten printen. In dit artikel laten we je zien hoe je dat met behulp van Microsoft Word doet.

INHOUDSOPGAVE

Wat voor labels of etiketten ga je printen?

Als eerste moet je weten wat je precies wilt printen. De volgende labels en etiketten willen veel mensen printen:

  • Adresetiketten voor kaarten of uitnodigingen;
  • Labels voor verhuisdozen of dozen in de opslag;
  • Labels en etiketten voor op mappen, ordners en andere administratieve zaken;
  • Stickers, etiketten voor wijnflessen of potten en voor op kerstkaarten en dergelijke.

Stappenplan etiketten maken in Word

Je kunt zowel een sjabloon als een verzendlijst gebruiken om labels of etiketten te maken in Word.

Etiketten kiezen bij je stickervel

Heb je al stickervellen voor jouw printer? Dan kies je een sjabloon of verzendlijst die bij jouw stickervel past.

  1. Ga naar ‘Verzendlijsten’ > ‘Etiketten’.
  2. Kies ‘Opties’ en selecteer de fabrikant van de etiketten (veelvoorkomende fabrikanten zijn Avery en 3M). Als de fabrikant er niet bij staat, kun je ook zelf de afmetingen kiezen.
  3. In het vak ‘Adres’ typ je het adres van de geadresseerde of een andere tekst die op het etiket moet komen (je kunt ook adressen selecteren uit je lijst met contactpersonen).
  4. Je kunt kiezen of alle etiketten dezelfde tekst moeten bevatten of dat je alle etiketten een eigen adres of tekst meegeeft.

Werken met sjablonen om stickers te maken in Word

Heb je (nog) geen stickervel? Dan kun je ook beginnen met het ontwerp. Microsoft Word biedt standaard een aantal sjablonen aan die je kunt gebruiken om stickers, labels of etiketten te maken.

  1. Ga naar ‘Nieuw document’ > ‘Van sjabloon’.
  2. Hier kun je zoeken op stickers, labels of etiketten.
  3. Staat er niet bij wat je zoekt? Dan vind je online nog veel meer sjablonen (templates): kijk bijvoorbeeld op de website van Office en krijg ideeën voor cadeau-etiketten, labels voor potten of wijnetiketten.
  4. De bestanden die je downloadt kun je uitpakken en openen in Word, om er vervolgens creatief mee aan de slag te gaan.

Heb je jouw etiketten of labels ontworpen? Ga dan naar ‘Afdrukken’ om te kijken hoe ze zijn geworden en om ze naar je printer te sturen. Controleer vooraf wel of je de goede stickervellen voor je printer hebt (let op: een laserprinter gebruikt een ander soort stickervellen dan een inkjetprinter).

Alternatief: toch een Dymo LabelWriter aanschaffen

Heb je bij nader inzien toch geen zin in gedoe met stickervellen en je desktop printer, maar moet je wel regelmatig labels of etiketten printen? Dan zou het best eens een uitkomst kunnen zijn om naar een Dymo LabelWriter, of een ander merk labelprinter, te kijken.

Zo’n printer is een thermische printer. Je hebt dus geen toner of inkt nodig, alleen etiketten in het juiste formaat, en die komen er altijd goed uit.

 

Bekijk ons hele assortiment labelprinters

Vind jouw nieuwe labelprinter!

Heb je gevonden wat je zocht? Mocht dit nu niet het geval zijn, dan hebben we meer adviesartikelen geschreven. Wellicht dat de oplossing daar wel bij staat. Gaat jouw voorkeur uit naar persoonlijk advies? Dat begrijpen we heel goed, je kunt altijd contact met ons opnemen!

Vond je het een relevant artikel?

Wat zouden we nog beter kunnen doen?

We gebruiken je feedback alleen om de site te verbeteren; we sturen je geen reactie.

Deel dit artikel

Advies in de mail

Regelmatig een overzicht met advies in de mail? Meld je nu aan!